CONTEÚDO DO PROGRAMA INCOMPANY
Importância da Organização no Trabalho
- Consequências da desorganização do ambiente
- Benefícios da organização no trabalho
Etapas Básicas da Organização
- Planejamento
- Descarte
- Limpeza
- Categorização
- Organização
- Manutenção
Avaliação das Necessidades
- Entrevista ao usuário do ambiente
- Importância do conhecimento da rotina do usuário
- Personalização de soluções mais utilizadas
Planejamento do espaço
- Noções básicas de layout
- Dicas de Feng Shui
- Mobiliário mais adequado para cada objeto
- Housekeeping
- Importância do descarte
- Dicas básicas para executar o housekeeping
Noções Básicas de Organização de Arquivos
- Categorização
- Organização
- Manutenção
- Arquivos Pessoais (papel)
- Arquivos Setoriais
- Arquivo Morto
MATERIAIS FORNECIDOS
- Lista de sugestões de produtos organizadores
- Checklists de material de escritório
- Modelos de entrevistas de avaliação de necessidades do usuário
- Modelo de etiquetas de arquivos ativos e inativos
- Roteiro completo para housekeeping
- Dicas de feng shui para escritórios
- Testes de produtividade e organização do espaço
PÚBLICO ALVO
- Secretárias e Assessores Administrativos
- Profissionais liberais e autônomos
- Gerentes de RH
- Profissionais que lidam com muitos documentos em papel
O QUE A EQUIPE IRÁ APRENDER
- Avaliar a necessidade de alterações no seu ambiente de trabalho
- Utilizar acessórios e técnicas para aumentar o espaço útil de mesas, gavetas e armários
- Planejar uma ação de limpeza e descarte de materiais inúteis
- Como escolher os materiais adequados para organizar os seus arquivos
- Como criar um sistema de busca eficiente de documentos
- Como conservar seus arquivos
- Quando devo mudar o sistema de categorização
- Produtos úteis na organização de escritórios
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