A corrida de entrega da Declaração de IR deste ano já começou . Muitas pessoas tremem só de pensar nisso, principalmente aquelas que não organizaram seus documentos e empurram o assunto com a barriga até a última hora. Se quiser evitar que esta se transforme na fase mais estressante do ano, é melhor se planejar.

Você sabe quais são os documentos e informações que irá precisar?
Documentos
• RG e CPF
• Título de Eleitor
• Comprovante de endereço
• Código da sua profissão
• Número da Conta Bancária que deverá receber a restituição do Imposto de Renda, se houver

Documentação Fiscal/Tributária
• Declaração do IRPF de 2009 impressa ou em arquivo
• Informes de rendimentos recebidos em 2010
• Extratos fornecidos pelos seus bancos

Informações sobre Cadernetas de poupança, Conta Corrente, Aplicações Financeiras, Títulos de Capitalização, Ações, etc.
• Documentos comprobatórios de despesas com educação dos dependentes ou sua mesmo (ao menos o nome e o CNPJ do estabelecimento de ensino);

• Recibos de despesas médicas em geral;

• Notas fiscais de aparelhos ortopédicos e próteses ortopédicas com receituários médicos

• Nome e CPF dos pagamentos e/ou doações feitos a Pessoas Físicas (Ex.: Médicos, dentistas, psicólogos etc.)

• Nome e CNPJ dos pagamentos e/ou doações feitos a Pessoas Jurídicas (Ex.: Planos de Saúde, Exames Laboratoriais etc.)

• Escrituras de imóveis adquiridos em 2010 (dos anos anteriores já deverá constar estas informações no IRPF de 2009)

• Documento de compra e/ou venda de veículo automotor (marca, modelo, placa, data da alienação e nome e CPF/CNPJ do vendedor quando for comprado e do comprador quando for vendido)

Quanto tempo você precisa para conseguir juntar tudo isso?

1 hora, 3 horas, 1 dia ou 1 semana?
Se você for uma pessoas organizada não vai gastar mais que 5 minutos! Isso mesmo. 5 minutos são mais que suficientes para encontrar todos estes documentos se eles estiverem organizados como devem. Vamos ver como fazer isso.

Organize sua papelada
Agende pelo menos 1 hora para este trabalho (talvez mais, isso depende de cada um). Considere que este será um momento importante, pois além de organizar os documentos de que precisa para o IR, provavelmente você irá encontrar outros papéis e objetos perdidos há tempos em suas gavetas.

Caso não tenha recebido alguns destes documentos, é preciso ir atrás deles. Faça isso através dos sites de bancos e empresas. Também através dos extratos você poderá saber o quanto possuía na sua conta-corrente, quanto tinha investido e quanto já pagou de imposto direto na fonte. Lembre-se de que, tanto nos salários quanto nas aplicações em renda fixa, você paga imposto direto na fonte, e este montante deve ser descontado, na hora de calcular seu imposto a pagar.

Dica: Aproveite este momento para criar pastas, organizar-se melhor e facilitar a sua vida para o próximo ano. O arquivo mágico pode ser uma boa alternativa ou ainda alguns kits de pastas,subpastas e acessórios para seu arquivo pessoal.

Reserve tempo na sua agenda
Nada de correria de última hora! A preparação do IR é uma tarefa que exige tempo e concentração.
Lembre-se de que qualquer erro ou inconsistência pode fazer sua declaração ficar retida na malha fina.
Portanto reserve tempo suficiente e com a antecedência necessária, para a elaboração de sua declaração.

Vamos lá, anote em sua agenda, faça isso agora!
Tire suas dúvidas antes, escolha a melhor forma de envio, modelo etc. Pense duas vezes na conta que quer deixar para depósito da restituição, pois muita gente se esquece e acaba fechando esta conta no decorrer do ano, o que dificulta um pouco mais o recebimento do crédito.

Contador também precisa de tempo
Se sua intenção for contratar um contador para se fazer sua declaração de IR, é importante que tenha toda a documentação necessária para que ele prepare sua declaração sem pressa. Não deixe para a última hora, pois esta é uma época bastante complicada para estes profissionais e, se você não entregar a documentação a tempo, o contador provavelmente também vai se atrasar, o que irá gerar multa.

Se você não pretende contar com a ajuda de um contador, faça o download do programa no site da Receita e aproveite para navegar pelo site e tirar todas as suas dúvidas. Antes de concluir o preenchimento da declaração faça uma última revisão de todos os dados.

Encare o Leão de frente!
Lembre-se, já que é inevitável,  o melhor é antecipar-se e preparar logo sua declaração. Desta forma você vai ter mais tempo para fazer direito,  com menos stress e com menos chance de erro, evitando cair na malha fina da receita.
Mas de nada adianta ser o primeiro a entregar a declaração, se ela está cheia de erros e inconsistências.

Boa Sorte!

Organize-se, você pode!

Autor: José Luiz Cunha

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