mel pergunta
"Organize seus espaços. Durante as operações de trabalho, você precisa organizar seu espaço para colocar os objetos que estiverem em uso."
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      Trabalhando em casa, saiba como organizar o espaço de trabalho

      Saiba como preparar o ambiente, organizar o espaço e utilizar a tecnologia a seu favor

      Criando algumas regras

      Quando você trabalha em casa, na maioria das vezes seu maior desafio em manter-se organizado e gerenciando seu tempo é convencer a todos ao redor de que você está trabalhando! Uma posição firme é essencial. Se um amigo telefona às 10:00h da manhã para falar de um assunto pessoal, delicadamente diga-lhe: “Estou no meio de um projeto importante. Posso ligar para você à noite?”

      Não tente assumir seu papel de pai ou mãe e de profissional ao mesmo tempo. Considere a contratação de uma babá para cuidar das crianças. Se você precisa trabalhar enquanto suas crianças estão em casa, explique o que você está fazendo da forma mais clara possível e estabeleça alguns sinais físicos para indicar quando você está trabalhando e não pode ser interrompido, exceto em emergências. Uma porta fechada ajuda bastante. Finalmente, comprometa-se a dedicar um tempo determinado aos seus filhos e cumpra a promessa.

      Preparando o ambiente
      Dependendo da sua atividade, você pode necessitar de um ambiente que ofereça mais, ou menos tranquilidade, mais, ou menos conforto. Planeje com cuidado e defina quais serão suas necessidades antes de resolver que tipo de móveis irá utilizar.

      Você pode precisar apenas de uma escrivaninha simples e uma cadeira confortável ou pode necessitar de uma estação de trabalho mais completa, para computador e impressora, além de gaveteiro, móvel para arquivos etc.
      Tudo vai depender das suas necessidades de trabalho, do espaço disponível e obviamente do tamanho do seu bolso.

      Organizando seu espaço
      Alguns itens podem ser essenciais para a organização do seu espaço de trabalho em casa.

      Por exemplo, não nada mais frustrante do que você separar um artigo de revista super importante e quando você pega o grampeador para anexá-la ao seu arquivo, descobre que está sem grampos. Neste ponto você pode gastar algum tempo para tentar encontrar os grampos de que precisa, ou ainda sair para comprar. Não seria muito mais simples certificar-se de que você tem uma caixa extra de grampos?

      Papel e cartucho para impressora, grampos, canetas, fitas adesivas, régua, estilete, etc. Faça uma lista dos itens essenciais para você, compre-os em quantidade suficiente para 30 dias pelo menos.

       Tenha o material necessário, em quantidade suficiente e estrategicamente colocadoarmazenado em sua mesa ou armário próximo, de forma a facilitar a sua vida e economizar o seu tempo.

      Utilizando a Tecnologia a seu favor
      No seu planejamento, defina que tecnologias são necessárias para o bom andamento do seu trabalho.

      Algumas podem ser obrigatórias, como um computador e uma boa conexão de internet (banda larga). Outras podem ser desejáveis, melhorando a sua produtividade, como uma instalação de rede sem fio por exemplo. Tudo vai depender do tipo de atividade. Para um escritor que escreve seus livros em casa, a tecnologia pode ser menos importante do que para um webdesigner que precisa estar em contato constante com seus clientes, trocando arquivos pesados e necessitando de comunicação constante.

      De qualquer forma, a tecnologia é fator potencial para o aumento da produtividade de quase qualquer tipo de trabalho hoje em dia.

      Um bom computador (um notebook é mais adequado na maioria dos casos), um PDA ou Smartphone (recomendo a todos, mas principalmente para quem precisa trabalhar em trânsito), uma impressora multifuncional (impressora com funções de fax,scanner e copiadora) e uma conexão banda larga são itens essenciais. Existem modelos mais, ou menos sofisticados, mas os preços tem caído bastante e com uma boa programação financeira, qualquer pessoa consegue montar seu escritório pessoal.

      Organize-se! Você pode!
       

       


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      “Esta matéria pode ser publicada gratuitamente em seu site, jornal, revista ou newsletter, desde que citada a fonte: www.organizesuavida.com.br. Se desejar publicar artigos e informações exclusivas entre em contato.”

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