mel pergunta
"Tenha uma lista na cozinha e sempre anote o dia que determinado produto acabou, assim você prepara sua lista de compras mensal e ajusta a quantidade de produtos que precisa ser comprado para o próximo mês."
Clique em "boa dica", acumule favos de Mel e troque por E-Books ou descontos na Loja OZ!

organizesuavidaorganizesuavida
  • Verificando Tweets...
    ozlojaozloja
    • Verificando Tweets...

      Organizando a mesa do escritório em um dia

      Saiba passo a passo como colocar as coisas em ordem e diminua o stress

      Se já faz um bom tempo que você não vê sua mesa, prepare-se para reencontrá-la debaixo das pilhas de papel. O tempo dispensado vai depender do tamanho de sua mesa, da quantidade de papéis e de há quanto tempo você não vê sua superfície.

      Prepare sua missão
      Agende pelo menos quatro horas para a primeira metade da missão.
      Quando o dia chegar vista roupas confortáveis, coloque sua música favorita para tocar e respire fundo.

      Comece pela limpeza
      Tire tudo de cima e de dentro de sua mesa e empilhe no chão.
      Limpe a mesa com desinfetante e passe um lustra-móveis até que ela pareça nova. Pegue um saco de lixo bem grande, sente-se no chão e comece a dispensar. Mais do que 80% dos papéis podem provavelmente ir para o lixo. As únicas coisas que você deve manter são papéis a respeito de seu atual projeto, o de referência legal futura. Separe os papéis dessas duas categorias em duas pilhas atrás de você. Jogue fora também catálogos, revistas e jornais velhos.

      Estabeleça um intervalo antes de continuar
      Saia para espairecer por pelo menos uma hora, aproveite para comprar suprimentos como um bloco de papel, um porta-lápis e caneta, um arquivo vertical – a não ser que tenha uma gaveta de arquivo – para arquivar papéis que utiliza todos os dias. Não se esqueça das etiquetas e de um porta-disquete e CD-ROM se você ainda não os tiver.

      Ao voltar comece a reorganizar as coisas que você manteve
      Categorize e organize os arquivos diários nas novas pastas.
      Etiquete tudo de forma que fique claro para você o conteúdo de cada pasta.
      Para os documentos e papéis que não são usados com freqüência, coloque em seu gabinete de arquivos, se já tiver um. Se não tiver, guarde-os em uma cesta e aprenda a organizar um sistema de arquivos em matérias disponíveis no nosso portal.

      Organize sua mesa de trabalho
      Coloque o telefone de volta sobre a mesa. Se você é canhoto deixe o telefone do lado direito de sua mesa e vice-versa, assim você pode falar ao telefone e escrever ao mesmo tempo. O bloco de papel que acabou de comprar deve ficar próximo ao telefone.
      Coloque suprimentos dentro de seu porta-lápis e caneta. Lembre-se de eliminar canetas que não funcionam e toquinhos de lápis.

      Separadores para serem colocados dentro de gavetas mantêm seus itens em ordem e no lugar certo.
      Se você tiver espaço para os materiais de escritório em sua mesa, separe uma gaveta para eles, se não os coloque em um armário específico. Sua agenda agora tem espaço em sua mesa.

      Apenas os papéis relacionados ao seu projeto atual podem ficar em sua mesa.
      Deixe uma lixeira para papéis próxima a sua mesa. Assim você não começa a acumular papéis inúteis novamente.

      Encontre o local adequado para guardar o que restou
      Os manuais do computador devem ficar em uma prateleira de seu escritório.
      Os disquetes e CD-ROM nos compartimentos que acabou de comprar e próximos a seu computador.
      Quanto a fotografias, enquadre-as e as pendure na parede.
        
        
      Dica
      Separe pelo menos 15 minutos do seu dia para limpar sua mesa.

      Caso queira aprender a promover uma verdadeira transformação no seu ambiente de trabalho, uma ótima opção é o Guia OZ! "Como Organizar seu Escritório - Housekeeping".

       


      Quer saber mais sobre esse tema? Adquira já o curso Online "Organize seu Trabalho"

      “Esta matéria pode ser publicada gratuitamente em seu site, jornal, revista ou newsletter, desde que citada a fonte: www.organizesuavida.com.br. Se desejar publicar artigos e informações exclusivas entre em contato.”

      newsletter

      Avalie esta matéria:
      30713 visualizações
      Facebook Twitter Google Bookmarks Delicious
       seu nome
       seu e-mail
       e-mail do destinatário
       comentários
       
       
       
       
       
      215 caracteres disponíveis