RESULTADO
Perfil:
Generalista
Características:
Você tende a dar pouco valor aos aspectos relativos à organização, fluxos, seqüência padronizada. Diante destas características pode vir a dar pouca importância aos aspectos práticos e vir a esquecer datas, compromissos, reuniões e prazos para a execução de suas obrigações. Não aprecia normas por temer que elas possam prejudicar seu desempenho.
Pode passar a impressão de não assumir responsabilidades, não ter posição técnica definida e desta forma ter dificuldade de manter uma equipe sob sua coordenação ou até mesmo desempenhar suas tarefas a contento.
Sugestões:
1 - Tome nota. Quando as suas obrigações estão no papel, elas não terão de ser armazenadas em sua memória e, ainda assim, você poderá estar certo de se lembrar de cada um de seus detalhes.
2 - Peça ajuda para se lembrar das minúcias. O auxílio pode vir de alguém que o assista ou de algum software para computadores, como o Microsoft Outlook – que pode ser programado para disparar alarmes quando estiver por acontecer alguma reunião ou compromisso importante.
3 - Para se lembrar de tudo facilmente, utilize o sistema explicado a seguir. Compre doze pastas suspensas para arquivo ou igual número de pastas grandes. Compre outras 31 pastas em L ou em papelão com cores diferentes da utilizada na pasta principal. Na frente de cada uma delas, insira o número 1, 2, 3 e assim por diante, até o número 31. Insira as 31 pastas no interior da pasta que representa o mês corrente. Depois, basta colocar lembretes no interior das pastas correspondentes ao dia em que você precisa executar determinada tarefa. Se há algo que você deve realizar em outro mês, basta inserir a anotação na pasta que o representa. A cada término de mês, as 31 pastas diárias devem ser movidas para a pasta do mês seguinte. Qualquer anotação que esteja solta na pasta suspensa deve ser inserida na pasta referente ao dia em que a obrigação deve ser executada. Sempre que você completar uma tarefa, jogue fora a anotação referente a ela. O último passo é se policiar para verificar as anotações em um mesmo horário, diariamente.
4 - Faça listas digitadas ou escritas à mão contendo todos os afazeres os recorrentes. Categorize-os por assunto. Crie, por exemplo, listas para as compras de supermercado e para os projetos sob sua responsabilidade.
5 - Adote lembretes visuais a serem colocados em áreas de fácil acesso e visualização, onde sejam mínimas as chances de essas anotações se perderem. Bilhetes deixados na porta do seu escritório, em seu telefone, no espelho ou volante de seu carro chamam a sua atenção facilmente e o ajudam a se lembrar dos detalhes.
6 - Mantenha certa regularidade na realização de tarefas similares. Com um calendário diário consistente, ficará mais fácil para você lembrar sobre o que deve ser feito. Se você trabalha com vendas e deve fazer abordagem de clientes por telefone, por exemplo, você deve se planejar para fazer essas ligações todos os dias entre 16h e 17h. Se você tem de arquivar documentos, faça-o todas as sextas às 15h.
7 - Uma lista de tarefas muito longa freqüentemente intimida o generalista. Com isso, muitos de seus itens podem não ser completados. Agende não mais de quatro afazeres vitais por dia, além de não iniciar nenhuma atividade até que a anterior tenha sido encerrada.