RESULTADO

Perfil:
Impaciente

Características:
Você tende a não ter muita paciência para suportar trabalhos burocráticos, fazer mesma coisa todos os dias ou até mesmo para ter uma atividade exija pouco esforço. Também tende à dispersão e tem dificuldades em terminar o que começou ou em estabelecer prioridades de execução. Pode esmorecer perante obstáculos e necessidade de estabelecer novos objetivos.

No seu caso, atividades novas e desafiadoras podem trazer ânimo, mas provavelmente farão você perder o interesse pelas anteriores.

Sugestões:
1- Para manter seus afazeres em dia, utilize sempre uma lista-mestre e listas de tarefas diárias. Na primeira, anote todas as obrigações e projetos de sua agenda, sem se preocupar com a ordem. Diariamente, transfira os itens mais urgentes para a lista de tarefas a ser realizada naquele mesmo dia, anotando a prioridade de cada um. Quando a lista-mestre estiver com mais de 60% de seus afazeres transferidos, é hora de redigir o que restou em uma nova página.

2- Relógios com alarmes, timers de eletrodomésticos e outros dispositivos passíveis de serem ativados irão avisá-lo quando você não estiver cumprindo suas prioridades no prazo pré-determinado. Programe esses aparelhos para despertar a cada intervalo de meia hora, para lembrá-lo de acompanhar o desempenho dos afazeres em execução.

3- Já que você se distrai facilmente, tente utilizar lembretes visuais sempre que possível. Os lembretes podem ser elaborados e expostos depois de você checar sua relevância, se fazendo as seguintes perguntas:
• O problema da interrupção realmente necessita ser resolvido imediatamente?
• O problema pode ser resolvido em um momento posterior?
• O problema pode ser desviado para outra pessoa?

4- Quando for interrompido, faça uma anotação que o lembre onde você parou. Dessa forma você retomará o trabalho rapidamente, sem perda de tempo.

5- Minimize as fontes de distração. Uma das maneiras de fazer isso é fechar a porta e deixar em seu exterior uma mensagem, pedindo que não o interrompam. A alternativa é estabelecer os períodos do dia em que você estará disponível para atender as pessoas. Elabore instruções para que todos à sua volta saibam o que fazer sem interrompê-lo.

6- Divida seus projetos em itens que possam ser cumpridos em intervalos menores. Dessa forma você pode distribuir seu tempo entre vários projetos e ainda assim executar todos os seus planos.

7- Estabeleça limites de tempo às visitas e chamadas telefônicas recebidas, de modo que elas não ocupem o tempo a ser gasto em suas prioridades. Diga: “Eu tenho apenas cinco minutos para falar com você”.

RESULTADO

Perfil:
Perfeccionista

Características:
Muitas pessoas orgulham-se em dizer que são perfeccionistas porque associam a característica à excelência. Na realidade a pessoa perfeccionista quer atingir a perfeição em tudo que faz, e o que esta em jogo é o desejo de agradar ao outro muito mais do que com a perfeição que julga buscar em suas tarefas, em sua organização, em sua vida no geral.

É natural buscar a satisfação e o reconhecimento que uma tarefa bem feita proporciona. Estabelecer critérios pessoais de qualidade e trabalhar firme para atingi-los é até indispensável para a sobrevivência no competitivo mercado de trabalho de hoje. Isso é diferente de perfeccionismo.

O perfeccionista tem o desejo compulsivo de atingir um padrão de perfeição impossível. Estabelece metas irreais e se culpa por não atingi-las. Para ele é tudo ou nada. Nunca fica satisfeito com o próprio desempenho e refaz diversas vezes o seu trabalho, correndo o risco de manter-se tempo demais ocupado com atividades que não precisam ser tão priorizadas.

Sugestões:
1 - Há uma sutil diferença entre buscar altos padrões de qualidade e exigir de si mesmo o cumprimento de tarefas que superam as limitações humanas. Por isso, avalie se você realmente seria capaz de completar uma tarefa à sua maneira no prazo que você estipulou.

2 - Como você subestima o tempo necessário à execução dos projetos de acordo com as suas exigências, passe a estipular prazos mais generosos. Em vez de agendar 15 minutos para uma determinada tarefa, agende meia hora. Ao invés de reservar dois dias, reserve pelo menos três dias.

3 - Aprenda a dizer “não”. O seu tempo e os seus recursos não são ilimitados. Se você não respeitar esses limites, ninguém o fará por você.

4 - Perfeccionistas com muitas altas prioridades em suas agendas se sentirão fracassados em um determinado momento. Classifique como prioritários no máximo dois projetos por vez. Não assuma uma carga maior do que a que você pode gerenciar.

5 - Delegue. Você não pode fazer tudo sozinho e se dedicar 100% a tudo. Se você tiver ajudantes, capacite-os e delegue tarefas a eles. Caso contrário você pode recorrer a companhias ou pessoas que o ajudem.

6 - Defina prioridades. Na tentativa de dar 100% de atenção a tudo, você terá dificuldades na execução de qualquer coisa. Determine quais são os seus projetos mais importantes e dedique a eles o tempo que merecem. Outras tarefas menos urgentes podem ser postergadas até que as emergenciais sejam realizadas, delegadas a outra pessoa ou terceirizadas.

7 - Perfeccionistas têm uma tendência a gastar tempo burilando cada mínimo detalhe. Apesar de necessária em algumas circunstâncias, essa atitude certamente não deve ser aplicada a todos os casos. Determine o que é realmente merecedor de uma dedicação mais intensa.

8 - Tenha em mente que no mundo real não há tempo para almejar a perfeição em todas as coisas que você faz. Quando você quer que tudo atenda aos mais altos padrões de qualidade, existirão centenas de outras coisas que jamais serão feitas. Para evitar que isso aconteça, dedique o melhor de você a tarefas que contribuam para atingir seus objetivos e sonhos, gastando menos tempo nos demais itens.

RESULTADO

Perfil:
Generalista

Características:
Você tende a dar pouco valor aos aspectos relativos à organização, fluxos, seqüência padronizada. Diante destas características pode vir a dar pouca importância aos aspectos práticos e vir a esquecer datas, compromissos, reuniões e prazos para a execução de suas obrigações. Não aprecia normas por temer que elas possam prejudicar seu desempenho.

Pode passar a impressão de não assumir responsabilidades, não ter posição técnica definida e desta forma ter dificuldade de manter uma equipe sob sua coordenação ou até mesmo desempenhar suas tarefas a contento.

Sugestões:
1 - Tome nota. Quando as suas obrigações estão no papel, elas não terão de ser armazenadas em sua memória e, ainda assim, você poderá estar certo de se lembrar de cada um de seus detalhes.

2 - Peça ajuda para se lembrar das minúcias. O auxílio pode vir de alguém que o assista ou de algum software para computadores, como o Microsoft Outlook – que pode ser programado para disparar alarmes quando estiver por acontecer alguma reunião ou compromisso importante.

3 - Para se lembrar de tudo facilmente, utilize o sistema explicado a seguir. Compre doze pastas suspensas para arquivo ou igual número de pastas grandes. Compre outras 31 pastas em L ou em papelão com cores diferentes da utilizada na pasta principal. Na frente de cada uma delas, insira o número 1, 2, 3 e assim por diante, até o número 31. Insira as 31 pastas no interior da pasta que representa o mês corrente. Depois, basta colocar lembretes no interior das pastas correspondentes ao dia em que você precisa executar determinada tarefa. Se há algo que você deve realizar em outro mês, basta inserir a anotação na pasta que o representa. A cada término de mês, as 31 pastas diárias devem ser movidas para a pasta do mês seguinte. Qualquer anotação que esteja solta na pasta suspensa deve ser inserida na pasta referente ao dia em que a obrigação deve ser executada. Sempre que você completar uma tarefa, jogue fora a anotação referente a ela. O último passo é se policiar para verificar as anotações em um mesmo horário, diariamente.

4 - Faça listas digitadas ou escritas à mão contendo todos os afazeres os recorrentes. Categorize-os por assunto. Crie, por exemplo, listas para as compras de supermercado e para os projetos sob sua responsabilidade.

5 - Adote lembretes visuais a serem colocados em áreas de fácil acesso e visualização, onde sejam mínimas as chances de essas anotações se perderem. Bilhetes deixados na porta do seu escritório, em seu telefone, no espelho ou volante de seu carro chamam a sua atenção facilmente e o ajudam a se lembrar dos detalhes.

6 - Mantenha certa regularidade na realização de tarefas similares. Com um calendário diário consistente, ficará mais fácil para você lembrar sobre o que deve ser feito. Se você trabalha com vendas e deve fazer abordagem de clientes por telefone, por exemplo, você deve se planejar para fazer essas ligações todos os dias entre 16h e 17h. Se você tem de arquivar documentos, faça-o todas as sextas às 15h.

7 - Uma lista de tarefas muito longa freqüentemente intimida o generalista. Com isso, muitos de seus itens podem não ser completados. Agende não mais de quatro afazeres vitais por dia, além de não iniciar nenhuma atividade até que a anterior tenha sido encerrada.

RESULTADO

Perfil:
Postergador

Características:
Você tende a valorizar demais a interação humana, é persuasivo, reflete a emoção e demonstra compreensão pelas pessoas. Talvez por ser emotivo demais e temer uma tomada de decisão equivocada, acaba optando por adiar ao máximo o momento de se decidir.

Caso venha a se sentir intimidado com a exigência de uma ação imediata, especialmente ao que se refere a projetos de grande porte, pode vir a perder grandes e importantes oportunidades em sua vida.

Sugestões:
1 - Para evitar a dependência de pessoas mais ágeis na tomada de decisões, divida seus projetos em pequenos fragmentos, de modo que você possa decidir uma parte por vez e sentir-se seguro. Para isso, consiga algumas fichas e anote em uma delas o objetivo que você gostaria de alcançar após encerrar a sua obrigação. O próximo passo é anotar em cada uma das fichas restantes um dos passos necessários para executar a obrigação. Na seqüência, organize as anotações de forma que elas estejam dispostas na ordem em que deverão ser executadas. Por fim, realize o trabalho, seguindo uma ficha por vez.

2 - Use também uma lista de prós e contras. Anote os pontos negativos e os positivos de cada possível solução, escolhendo aquela que contiver a maior quantidade de prós e o menor número de contras.

3 - Considere as sugestões de amigos, familiares, colegas de trabalho e especialistas. Pergunte a eles como executariam um projeto como o seu. Anote as alternativas, bem como seus pontos favoráveis e desfavoráveis, em sua lista de prós e contras.

4 - Não se sobrecarregue com muitas informações. Colete os dados de que precisa para tomar uma decisão acertada, mas não extrapole. Diminua o seu leque de opções, quanto maior a quantidade de possíveis escolhas, mais difícil será a tomada de decisões. Imagine ir a um restaurante e encontrar um cardápio com seis alternativas. Seria bem mais fácil do que ter de escolher entre mil opções.

5 - Se você não tem um prazo final definido, corre o risco de postergar por meses o momento da tomada de decisão. Para evitar que isso aconteça, estabeleça um prazo, anote-o em um calendário e faça um esforço para decidir-se antes que data final se aproxime.

6 - Imponha a você mesmo a condição de fazer algo de que goste somente depois de cumprir a tarefa que você tanto evita. Somente assista a seu programa de TV favorito, por exemplo, depois de concluir a primeira etapa de seu projeto.

7 - É inevitável que você acabe se deparando com situações para as quais terá de aplicar alguma solução mesmo sem estar seguro de que ela acarretará um desfecho favorável. Geralmente não existe apenas uma decisão correta. E é melhor tomar qualquer iniciativa do que não tomar nenhuma. Aprenda que a vida funciona dessa forma. Jogue uma moeda para o alto, tome sua decisão e deixe acontecer o que tiver de acontecer. Dessa forma você sempre estará no comando de seu próprio destino.

RESULTADO

Perfil:
Acelerado

Características:
Gosta de um ritmo intenso de atividades e de se envolver em diversas delas simultaneamente, prefere prazos curtos e tem pressa em apresentar e conseguir resultados.

Seu ritmo de vida é mais agitado do que o das demais pessoas, e gosta de sentir a adrenalina trazida pela pressão do prazo final que se aproxima, com isto, exaspera as pessoas à sua volta e subestima o tempo adequado para realizar suas obrigações.

Sugestões:
1 - Já que a sensação de ter prazos finais pendentes aumenta a sua adrenalina e o estimula, estabeleça prazos finais falsos, anteriores aos reais, e tente cumpri-los na condição de um desafio pessoal. Em outras palavras, se o prazo final é 7 de julho, anote em sua agenda que o trabalho deve ser entregue no dia 2 de julho. Tente apressar-se para terminar na data que você mesmo estabeleceu, em vez de se programar para cumprir o prazo real. Dessa forma suas obrigações serão sempre encerradas com antecedência.

2 - Por subestimar o tempo que levará para concluir suas tarefas, você demora a iniciá-las e acaba perdendo os prazos. Para evitar que isso aconteça, divida seus projetos em pequenos blocos, fazendo com que possam ser realizados aos poucos. Se você terminar o trabalho antes do período programado por você mesmo, ótimo. Caso contrário, ainda restará algum tempo até que o verdadeiro prazo vença.

3 - Não mantenha apenas em sua mente tudo o que você tem a fazer. Em vez disso, faça uma lista-mestre e listas de tarefas diárias. Na primeira, anote todas as obrigações e projetos de sua agenda, sem se preocupar com a ordem. Diariamente, transfira os itens mais urgentes para a lista de tarefas a ser realizada naquele mesmo dia, anotando a prioridade de cada um e realizando as obrigações de acordo com sua importância. Avalie ambas as listas uma vez por dia para se assegurar de que os itens mais importantes estão recebendo a atenção que merecem. Quando a lista-mestre estiver com mais de 60% de suas anotações transferidas, é hora de redigir o que restou em uma nova página.

4 - Além de dividir seus projetos em pequenos blocos, divida também seus objetivos. A cada mini-objetivo alcançado, encontre uma maneira de se recompensar. Dessa forma você obterá toda a inspiração e ânimo necessários para continuar executando seus trabalhos.

5 - Pessoas aceleradas sempre precisam de pressão para iniciar seus projetos. Para obter adrenalina extra, regule o relógio para tocar a cada 10 minutos, tentando produzir o máximo possível nesse intervalo. Verifique quanto trabalho você consegue executar nesse diminuto espaço de tempo e se recompense se conseguir executar o que planejou.

6 - Se você tem uma quantidade muito grande de tarefas por fazer, delegue o que for possível a pessoas que tenham capacidade para executar essas obrigações. Defina um horário em que, todos os dias, você deverá rever seus projetos e determinar o que pode ser entregue a outra pessoa que os complete. Não deixe que o trabalho permaneça sobre sua mesa durante dias para depois entregá-lo a outra pessoa, que terá muito menos tempo para executá-lo.