Cada dia que passa as pessoas buscam ter mais produtividade, seja no trabalho ou afazeres domésticos. Mas afinal o que é “produtividade”? Produtividade é produzir mais e melhor, em menos tempo e gastando menos.
Ser o mais produtivo possível é sempre importante, seja para ganhar mais dinheiro, acabar as tarefas mais cedo e ter mais tempo livre.
Abaixo listaremos algumas dicas para você aumentar sua produtividade com um esforço mínimo.
1. Organize-se
A organização pessoal é de extrema importância no seu dia-a-dia e pode ser o pilar central da sua produtividade. Mas calma, não adianta só criar uma meia dúzia de pastas no seu computador. Uma boa meta de organização no computador é você sempre saber onde está um arquivo desejado ou pelo menos saber a pasta onde a pasta que o contém se encontra.
Só pra lembrar, o nome dos arquivos também é muito importante. Então nada de colocar trabalho1, trabalho11, trabalho2agoratacerto, muito menos teste1, teste22 e coisas do tipo. Lembre-se que a sua memória pode não lhe ajudar na hora de lembrar o que diabos é aquele trabalhoteste123agoravai.doc
2. Organize as suas tarefas mais importantes do dia primeiro
As suas tarefas mais importantes do dia devem ser organizadas, de modo que se tornem prioridades em relação as todas as outras.
Sempre irão surgir várias outras coisas a fazer durante o dia, mas se você não priorizar e terminar suas tarefas mais importantes até o final do prazo estabelecido, elas estarão sempre lá para serem feitas, aumentando a sua lista.
Tente realizar 3 das suas tarefas mais importantes antes de ir para qualquer outra coisa. Se fizer isso, o resto do tempo será fácil.
3. Chegue mais cedo ao trabalho
Pra quem trabalha fora de casa é uma boa dica, pois chegando cedo, dá pra pegar um horário com menos pessoas perambulando, menos toques de telefone. Além da maior vantagem: não pegar o horário de pico no trânsito.
4. Evite reuniões e encontros desnecessários
A maior parte das reuniões são desnecessárias. Se possível decline. Se for inevitável, faça com que elas sejam produtivas de verdade.
5. Trabalhe desconectado da intenet a maior parte do tempo possível
Essa também é muito difícil pra quem trabalha com Internet. Mas é muito mais fácil você escrever um artigo bom, ou um layout decente sem ter interrupções de e-mails chegando, ou links pedindo para serem clicados.
Se você fizer isso ficará impressionado com o aumento de sua produtividade e até qualidade que seu trabalho ganhará.
6. Faça algo que você goste
Essa dica é aquela clássica. Mas é a mais pura realidade, tudo que nós fazemos quando gostamos, é muito mais simples e prazeroso. Há aquela vontade de fazer bem feito e você nem percebe quantas horas passou fazendo, e isso já torna seu trabalho melhor.
7. Organize-se (de novo?)
Sim, organização de novo. A organização pessoal é de suma importância para você aumentar sua produtividade.
Querendo ou não, todos nós acabamos acumulando uma quantidade grande de papel: livros, apostilas, fotocópias, trabalhos, currículos, relatórios e outra infinidade de coisas. Como organizar isso tudo? É bem difícil fazer isso do mesmo modo dos arquivos no computador, mas podemos ter uma idéia. Separar "cantinhos" para cada coisa é uma boa idéia.
Outro ponto importante relacionado a este tópico é a organização de compromissos. Você tem muitos compromissos? Reuniões? Ou provas e entregas de trabalho? Por que não anota tudo? Não quer anotar, tudo bem, Google Agendapara você. O importante é você se manter informado do que você deve fazer e até quando pode fazê-lo, lembrando de não deixar pra última hora.
Para finalizar, lembre-se que nenhuma dessas dicas é milagrosa. Força de vontade para mudar é sempre necessário e muitas vezes é isso que falta.
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