COMO ORGANIZAR PAPÉIS E DOCUMENTOS
 Não seria bom poder encontrar rapidamente um documento ou informação que precisa, sem perder tempo ou ficar estressado?
Isto pode ser mais fácil, e trazer mais benefícios do que você imagina.
Existem três entraves principais que nos impedem de organizarmos um sistema de arquivos de forma adequada.
1. Não saber o que guardar e o que jogar fora.
2. Não saber como nomear um novo arquivo
3. Não ser capaz de arquivar um documento adequadamente e depois e nunca mais ser capaz de achá-lo novamente.
A partir daí podemos definir 3 princípios básicos sobre o que é organizar.
Vamos chamá-los de o princípio dos 3Cs
1. Consolidar - Definir o que serve e o que não serve, o que vai usar e o que não vai. Descartar
2. Categorizar - Definir seu sistema de categorias. Classificar os assuntos de uma forma adequada à sua utilização pessoal.
3. Colocar no Lugar - Definir um local para cada coisa
Consolidar significa limpar a bagunça da sua mesa, gavetas, prateleiras e outros lugares do seu escritório ou sua casa, jogar fora o que não precisa. Este é o primeiro grande passo que você precisará dar em direção ao controle total sobre suas coisas.
Categorizar significa construir um sistema de arquivamento que seja de fácil compreensão para você e que tenha quantas divisões ou pastas forem preciso, de forma que você seja capaz de armazenar todos os documentos necessários para a sua organização.
Colocar no lugar significa que para organizar os papéis espalhados, inicialmente será preciso haver um lugar adequado para guardá-los. É normal que você queira guardar muitos destes papéis para futuras referências, então é importante que você tenha um sistema de arquivamento simples, mas completo, no seu local de trabalho ou na sua casa.
A razão para se arquivar um documento é permitir que você tenha fácil acesso a ele e à informação que ele contém. Ele é seu material de referência e seu registro.
Montar um sistema de arquivos organizado, será útil para você agora e também pode crescer à medida de suas necessidades, sem grandes modificações e/ou vistorias. Dependendo do volume de informações e papéis que possui, esta tarefa pode se tornar demorada e envolver muitos detalhes.
 Pensando nisto, e para facilitar a vida de nossos internautas, criamos o OZ! Arquivo Mágico, um sistema para organização de arquivos residenciais e comerciais, completo e pronto para usar. Arquive e encontre qualquer papel ou documento em 7 segundos.
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Dicas Rápidas:
1- Se, após criar seus arquivos, você não for capaz de recuperar um documento no tempo de alguns segundos, pergunte a você mesmo o porquê.
2- O nome do arquivo precisa ser mudado? O seu sistema de arquivamento está muito complicado? Você tem muitos arquivos diferentes? Alguns deles podem ser unidos? Identifique aquilo que não está funcionando bem e faça as mudanças apropriadas.
3- Utilize cores diferentes de pastas suspensas para identificar os assuntos com mais facilidade.
4- Não deposite os documentos diretamente na pasta suspensa. Estabeleça subcategorias e divida a papelada dentro de subpastas. Assim você economiza espaço no seu arquivo e facilita a busca. Exemplo: Crie uma pasta com nome Cartões de Crédito. Dentro dela coloque subpastas intitulados com o nome dos cartões que você trabalha: Mastercard, VISA, Dinners etc.
5- Utilize visores especiais 2D que permitem a visualização da etiqueta de forma lateral e de cima para baixo. Assim, você não precisa folhear as pastas para conseguir ler a etiqueta.
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