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OZ! Arquivo Mágico |
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Primeiro organizador fácil e simples para seus arquivos pessoais e de trabalho.
Descubra como guardar e depois encontrar todos os seus papéis, documentos e contas em 7 segundos.
Por apenas
R$ 79,00
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O sistema de pastas suspensas é o mais adequado para arquivar papéis, inclusive documentos pessoais. O OZ! Arquivo Mágico é o primeiro produto do Brasil que basta montar e usar! Você não precisa pensar em nada, já vem tudo pronto: nomes das categorias e sub-categorias de assunto, etiquetas pré-impressas, índice, fichas auto-explicativas e muito mais!
Organize seus arquivos de Casa
- Notas fiscais e garantias de produtos, serviços e eletrodomésticos
- Documentos pessoais, certidões e cópias autenticadas
- Diplomas, certificados, currículos e histórico escolar
- Exames, receitas médicas e cadernetas de vacinação
- E muito mais
Composição do kit para Arquivos Domésticos:
- 10 fichas divisórias de seção
- 95 etiquetas adesivas coloridas e pré-impressas e 4 etiquetas personalizáveis para Subpastas
- 50 etiquetas coloridas e pré-impressas e 10 etiquetas personalizáveis para visores DelloFix
- 51 etiquetas coloridas e pré-impressas para visores comuns
- 1 Mapa resumo da estrutura de seções, pastas e subpastas
- 1 Índice de busca de documentos por ordem alfabética
Organiza seus arquivos de Pequenos Escritórios
- Documentação, orçamentos e recibos dos Clientes e Fornecedores
- Contas a pagar
- Fatura dos cartões de crédito
- Aplicações financeiras
- Contrato Social e Documentação legal (CNPJ, Insc. Estadual)
- E muito mais!
Composição do kit para Arquivos de Peq. Escritórios:
- 10 fichas divisórias de seção
- 156 etiquetas adesivas coloridas e pré-impressas e 9 etiquetas personalizáveis para Subpastas
- 47 etiquetas coloridas e pré-impressas e 6 etiquetas personalizáveis para visores DelloFix
- 47 etiquetas coloridas e pré-impressas e 4 etiquetas personalizáveis para visores comuns
- 1 Mapa resumo da estrutura de seções, pastas e subpastas
- 1 Índice de busca de documentos por ordem alfabética
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Você vai se surpreender ao conhecer este inédito método para organização de arquivos físicos, que vai modificar definitivamente a sua maneira de guardar e recuperar informações, contas, manuais do usuário, documentos das crianças, contratos e tudo mais que é importante para você.
O sistema de arquivamento OZ! Arquivo Mágico foi desenvolvido por profissionais gabaritados, arquivistas e biblioteconomistas. O projeto foi coordenado por José Luiz S. Cunha, engenheiro e empresário há 25 anos, associado a NAPO (National Association of Professional Organizers) - principal entidade americana e que congrega os mais respeitados profissionais de organização do mundo - e criador do maior portal na América Latina na área de organização pessoal.
“Posso garantir, este sistema economiza muito o meu tempo e certamente vai economizar o seu também” José Luiz Cunha (diretor da OZ! Sistemas de Organização)
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:: Benefícios
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:: Já possui toda categorização necessária para colocar seus arquivos em ordem
:: Nunca mais perderá um documento
:: Qualquer papel que chegar a sua mesa poderá ser facilmente arquivado e depois encontrado
:: Fim daquelas pilhas intermináveis de papel em mesas, gavetas ou pastas lotadas
:: Saberá exatamente o que e quanto tempo deverá ser arquivado, evitando arquivar o que é desnecessário
:: Não necessita qualquer habilidade específica para ser usado
:: Sistema totalmente auto-explicativo. Basta ler a ficha divisória da categoria para saber onde arquivar um papel
:: Permite que você adicione novos itens ao sistema de forma rápida e fácil
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:: Kits OZ! Arquivo Mágico
A OZ! montou alguns kits para facilitar ainda mais a sua organização.
Com esses kits pré montados é só você escolher qual se adapta melhor a sua necessidade, de acordo com a quantidade de pastas e subpastas e também opções de porta arquivos.
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OZ! Arquivo Mágico
O primeiro sistema fácil e eficaz para você organizar seus arquivos pessoais e de trabalho. Guarde e encontre documentos, contas e papéis, em no máximo 7 segundos.
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Kit 20 OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 20 pastas suspensas coloridas + 60 subpastas + 20 visores DelloFix transparentes
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Kit 50 OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 50 pastas suspensas coloridas
+ 60 subpastas + 50 visores DelloFix transparentes
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Super Kit Aramado OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 20 pastas suspensas coloridas
+ 20 visores DelloFix transparentes + 60 subpastas + 2 porta arquivos aramado.
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Super Kit Maleta OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 20 pastas suspensas coloridas
+ 20 visores DelloFix transparentes + 60 subpastas + 2 porta arquivos de plástico (tipo maleta).
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Super Kit Acrílico OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 20 pastas suspensas coloridas
+ 20 visores DelloFix transparentes + 60 subpastas + 2 porta arquivos de acrílico.
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Super Kit Madeira OZ! Arquivo Mágico
1 Arquivo Mágico + 20 pastas suspensas coloridas
+ 20 visores DelloFix transparentes + 60 subpastas + 1 porta arquivos de madeira.
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:: Itens
O Arquivo Mágico é composto pelo seguintes itens:
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1 Manual de Orientação
Manual claro e objetivo onde você encontra todo o passo-a-passo de como utilizar o Arquivo Mágico, qual o material necessário para ter seu arquivo organizado, explicações sobre cada item do kit e ainda dicas extras de bônus para você!
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20 Divisores de Categorias
É o coração do Arquivo Mágico. São fichas auto-explicativas que indicam o que e quanto tempo arquivar em cada seção. São colocadas dentro da primeira pasta de cada categoria de assuntos. Cada um de uma cor para ajudar ainda mais na hora de procurar uma pasta ou arquivo. 10 para uso residencial e 10 para uso em
pequenos escritórios.
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2 Índices Por Ordem Alfabética
1 para uso residencial e 1 para uso em pequenos escritórios.
Quer saber ode guardou a certidão de nascimento? Basta procurar na letra C e pronto: você encontrará o nome da categoria e da pasta em que sua certidão está arquivada!
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2 Mapas Resumos
É uma visão geral de como seu arquivo ficará dividido entre pastas e subpastas. 1 para uso residencial e 1 para uso em pequenos escritórios
Assim você poderá conferir toda a categorização de seus arquivos de uma forma rápida e simples.
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231 Etiquetas para subpastas
As etiquetas já vêm pré-impressas e adesivadas. Elas lhe auxiliarão a identificar cada subpasta. Já vêem prontas, é só destacar e usar. Você não precisa pensar em como identificar as sub-pastas. A nomenclatura já está escrita nas etiquetas.
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218 etiquetas para visores das pastas suspensas
As etiquetas já vêm categorizadas, pré-impressas e serrilhadas. É só colocar no visor de cada pasta para que fique mais fácil identificar cada uma. E para facilitar ainda mais, as cores utilizadas nas etiquetas são as mesmas das fichas divisoras de categorias correspondentes.
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1 Pasta suspensa, 1 Subpasta, 1 Visor comum e 1 Visor DelloFix
A fim de te ajudar ainda mais, a OZ! colocou no kit do Arquivo Mágico 1 unidade de cada material que você precisará adquirir (pastas, subpastas e visores).
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4 brindes OZ! Arquivo Mágico
A OZ! presenteia você com 4 brindes exclusivos. São dicas bônus que você encontra no seu manual para melhorar ainda mais a organização dos seus arquivos de acordo com suas necessidades.
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:: Montagem
É muito fácil organizar os seus documentos. Basta seguir o passo a passo da montagem e pronto, todos os arquivos estão finalmente em ordem.
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Abra seu Arquivo Mágico e pegue o Manual de Orientação para lhe ajudar nessa tarefa, caso haja alguma dúvida. |
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Pegue o primeiro Divisor de Seção e coloque dentro da pasta suspensa (de preferência da mesma cor do Divisor, para te ajudar na organização). No Arquivo Mágico você encontrará 10 Divisores de Seção para uso domiciliar e 10 para uso profissional. |
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Pegue a folha serrilhada com as etiquetas pré-impressas para visor (comum ou DelloFix) e destaque de acordo com o Divisor de Seção. Denomine-o caso seja necessário (exemplo: veículo, educação ou qualquer nova pasta que queira abrir). |
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Monte todas as etiquetas da seção dentro do visor (comum ou DelloFix) e depois coloque o visor na pasta suspensa de acordo com o Divisor de Seção que está montando. |
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Destaque a etiqueta adesiva pré-impressa e cole-a na subpasta euivalente. As subpastas têm a finalidade de organizar os documentos e papéis em subseções dentro da pasta suspensa. |
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Coloque a subpasta dentro da pasta suspensa já pré-definida. |
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Coloque a pasta suspensa já com a subpastas e também o visor, previamente identificados, dentro do porta arquivo. |
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Faça isso com todos os Divisores de Seção e pronto, seu Arquivo Mágico está montado. |
:: Depoimentos
Veja a opinião de alguns compradores do OZ! Arquivo Mágico
Marly Menezes da Silva
Adorei o material recebido, com ótimas dicas que facilita o nosso trabalho no dia a dia. Atendeu todas minhas expectativas de montar um arquivo prático moderno de forma rápida. Parabenizo a vocês pelo excelente material.
Juliana Matara
Achei o Arquivo Mágico realmente MÁGICO! Agora ficou muito mais simples encontrar documentos, contas a pagar e não perder compromissos importantes. Depois que comecei a usar o Arquivo Mágico sobrou mais tempo para eu cuidar de coisas prazerosas que antes nunca conseguia fazer por pura falta de organização. Eu recomendo!
Jurandi Barros
Estou muito satisfeito com o sistema, não sabia que estava tão desorganizado até conhecer o arquivo mágico. Minha esposa também ficou encantada e estamos recomendando a todos.
Claudia Mester
O arquivo mágico atendeu completamente minhas expectativas. É prática e a divisão dos assuntos em seções, pasta e subpastas já pré-realizada facilitaram em muito minha vida. Estava entediada e sem tempo para realizar esta tarefa chata de categorização de assuntos, mas agora está “tudo azul”!
Simone Pedro
Gostaria de registrar que fiquei plenamente satisfeita com minha aquisição do Arquivo Mágico, não conseguia deixar os documentos organizados e quando precisava recuperar um documento específico levava tempo procurando, com esse novo sistema, muito prático, ficou tudo organizado e rápido, adorei já recomendei pra várias amigas, e meu marido gostou muito também, continuem criando coisas que facilitam nossas vidas!
Lara Selem
Sim, atendeu minhas expectativas. Bem fácil de usar e prático também! Valeu!
André Pissara
Adorei o Arquivo Mágico. Ele me ajudou a organizar minha casa e escritório de forma prazerosa, agora virou mania organizar TUDO.
Nelson Jaime
Achei o produto muito bom, ajuda muito a organizar a papelada que ficava sobre minha mesa.
Irene Loureiro
Já adquiri o Arquivo Mágico para meu condomínio e achei muito bom.
:: Dicas
Selecionamos algumas dicas para lhe ajudar a organizar seus arquivos físicos.
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Procure não acumular documentos. O ideal é arquivar o papel, documento imediatamente, antes que vire bagunça ou seja perdido
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Deixe uma pasta “A arquivar” em cima do seu armário de arquivos para deixar temporariamente os papéis até você designar uma data para arquivar
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Nunca use clips de papel nos papéis de sua parta de arquivos. Eles se prendem a outros papéis e atrapalham o arquivo, além de ocuparem muito espaço. Se precisar deixar papéis juntos use um grampeador
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Suas pastas de arquivos devem ser firmes e novas. Não mantenha pastas amassadas, tortas, rasgadas ou sujas. Elas são desordenadas e anti-profissionais
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Ande sempre com sua caneta marca textos e marcadores de páginas. Quando encontrar num livro ou revista um assunto ou conteúdo que vai precisar utilizar depois, marque na mesma hora a seção ou texto e a página
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Não tenha pastas superlotadas. Uma vez suas pastas categorizadas tenham mais de 50 folhas, vasculhe olhando o que já não é necessário. Se é imperativo que você mantenha tudo nelas - prom propósito legais - você precisará começar uma nova pasta com o mesmo nome de categoria
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Marque todos os documentos com a data de descarte antes de arquivá-los. Na próxima vez que for limpar seus arquivos você pode jogar fora os com a data expirada
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Cuidado com os gaveteiros (porta arquivos) muito baratos. Eses são, geralmente, um estorvo, perigosos e um desperdício de dinheiro
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Se o móvel é muito leve, o peso das pastas pode fazê-lo tombar para a frente quando as gavetas de cima estiverem abertas. Compre um mais robusto
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Considere sempre um design, uma cor e um estilo que lhe agrade. Ele, provavelmente, estará no seu escritório por muitos anos. Lembre-se do sistema de tranca, mesmo que você não considere guardar papéis confidenciais hoje futuro essa realidade poderá mudar
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Coloque uma etiqueta na parte externa de cada gaveta. Você não terá que abrir e fechar cada uma para saber o que tem dentro delas. Este procedimento é especialmente útil se outras pessoas precisarem encontrar documentos em seus arquivos
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:: FAQ
Perguntas mais frequentes sobre o OZ! Arquivo Mágico:
Como o Arquivo Mágico vai me ajudar a organizar os arquivos físicos?
O Arquivo Mágico simplifica a criação de um sistema de arquivamento e fornece as ferramentas para fazer o sistema trabalhar para uma casa ou pequeno escritório.
O Arquivo Mágico é um software?
Ele não é um software, é um índice de categorização de arquivos.
Está incluso no Arquivo Mágico as pastas suspensas e porta arquivo?
Não. As pastas suspensas, subpastas, visores e porta arquivos não acompanham o Arquivo Mágico, eles devem ser adquiridos separadamente. A OZ! disponibiliza todos os produtos em seu site, na loja virtual, mas também podem ser encontrados em qualquer papelaria.
Posso usar as pastas suspensas que já tenho?
Pode sim. Mas aconselhamos que use sempre pastas em boas condições de uso e firmes. Não mantenha pastas amassadas, tortas, rasgadas ou sujas. Elas são desordenadas e anti-profissionais.
Quais as dimensões do Arquivo Mágico montado?
Dependerá da quantidade de pastas que você irá abrir e também do seu porta arquivos. Mas ele terá em média 40x30x50cm.
Onde coloco os divisores de seção?
Os divisores devem ser colocados dentro da primeira pasta suspensa de cada seção, facilitando o arquivamento e procura.
Quantas pastas e subpastas serão necessárias?
Para um arquivo completo você utilizará, em média, 30 pastas suspensas e 30 subpastas.
Depois de quanto tempo eu receberei meus brindes eletrônicos?
Enviamos o brinde eletrônico assim que efetuar a compra do Arquivo Mágico.
Com o Arquivo Mágico montado só eu saberei onde ficará cada documento?
Não. O Arquivo Mágico foi elaborado para que a organização fique fácil para qualquer pessoa. Pensando nisso elaboramos os divisores de seção e também o índice e mapa resumo das estruturas, com eles qualquer pessoa, mesmo não familiarizada, consegue encontrar algum arquivo.
Como as etiquetas dos visores irão me ajudar?
As etiquetas já vêm pré-impressas com os nomes de cada seção, facilitando muito na hora de procurar qualquer arquivo.
Por que usaria o visor DelloFix ao invés do visor comum?
Aconselhamos a usar o visor DelloFix, porque ele é muito mais fácil de se visualizar o que tem dentro de cada pasta, podendo ver de cima e de frente. Sem contar que os visores DelloFix se fixam melhor as pastas suspensas.
Uso todas as divisórias?
Provavelmente sim. As divisórias foram dividias e denominadas com base em estudos e utilidade das pessoas, mas varia de acordo com a necessidade de cada um.
Por que usar pastas suspensas coloridas?
As pastas coloridas é sugestão da OZ! para que seus arquivos fiquem ainda mais organizados e fácil de serem localizados, mas você pode utilizar pastas de mesma cor sem problema algum.
Nunca tive um arquivo organizado, por onde começarei?
Se tiver documentos guardados aleatoriamente, primeiro procure agrupa-los por alguma característica comum. Em seguida, leia os divisores de seção e selecione aquele cuja seção tem relação com a pilha de documentos separados. Sigas as instruções de arquivamento e coloque cada papel na pasta ou subpasta correspondente.
Que tipo de móvel utilizo?
Aconselhamos a usar um móvel que consiga comportar todas as suas pastas para que fique mais fácil na hora de procurar um arquivo. Mas fica a seu critério comprar uma que se adapte as suas necessidades e gosto.
Como saberei qual móvel é mais adequado na hora de comprar?
Cuidado com gaveteiros muitos baratos. Eles são, geralmente, um estorvo, perigosos e um desperdício de dinheiro. E os móveis muito leve também pode ser uma péssima escolha, porque com o pesa das pastas ele poderá tombar para frente quando as gavetas de cima estiverem abertas. O ideal é comprar um porta arquivos que comporte os tamanhos de papel mais comuns, com design, cor e estilo que lhe agrade e que consiga comportar todos os seus arquivos.
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